Los autores declaran que no existen conflictos de intereses.
Investigación y metodología: Raúl Calvo Gómez, Deibis Buchaca Machado, Tamara Jiménez Padilla
Validación, aplicación de la norma bibliográfica aplicada: Raúl Calvo Gómez, Deibis Buchaca Machado
La incorporación de la dimensión ambiental de la gestión de dirección del jefe de departamento universitario ha estado presentando carencias en la universidad de Sancti Spíritus, cuestión que es importante para el logro de una mejor efectividad en la implementación de un grupo de acciones estratégicas orientadas a los procesos universitarios en función del medio ambiente y de la educación ambiental para el desarrollo sostenible, y en especial para el enfrentamiento al cambio climático. El objetivo de este trabajo es proponer a los jefes de departamento de la universidad procedimientos, en el marco de las habilidades directivas del nivel primario de gestión del ciclo directivo, que le ayuden desde la autosuperación sistemática en su actividad de dirección. Se emplearon métodos como el analítico-sintético, histórico-lógico, y empíricos como la observación científica.
La autopreparación continua del jefe de departamento en función de la dirección de los procesos universitarios y de la integración de saberes medioambientales en la práctica es una exigencia de la estrategia de superación de los cuadros en la Universidad de Sancti Spíritus, debido a los complejos problemas ambientales en la actualidad, que tienen un reflejo en las organizaciones educacionales, y porque este ente es un eslabón fundamental en la aplicación de resoluciones e instrumentos de implementación relacionados con el medio ambiente y la educación ambiental para el desarrollo sostenible (en lo adelante EApDS), y en la dinamización de sus contenidos en los diferentes niveles organizativos.
La actividad de dirección del jefe de departamento lo convierte en un ente fundamental para el funcionamiento institucional, al dirigir procesos integrados de docencia, investigación y extensión en la Educación Superior, bajo criterios de calidad (
Las características que definen la unidad académica básica son reveladoras de la importancia del cargo de jefe de departamento, y de las necesidades de una sistemática autopreparación en el proceder de las habilidades de gestión del ciclo directivo para el cumplimiento eficiente de las funciones de dirección.
De igual manera, el jefe de departamento docente se ocupa del desarrollo de los docentes a ese nivel, y de las relaciones con los órganos funcionales en las carreras y años. El mejoramiento de su actividad de dirección es esencial para la institución, de ahí que la autopreparación de estos en el tema medio ambiente debe convertirse en una tarea principal para la ampliación de los conocimientos en esta dimensión, y porque se inserta dentro de las problemáticas y prioridades actuales de la Educación Superior cubana.
En las instituciones de educación superior, el jefe de departamento tiene la responsabilidad de aplicar la política educacional, la cual está alineada con los Objetivos del Desarrollo Sostenible (en lo adelante ODS). En este contexto, el medio ambiente, como eje temático del desarrollo económico y social del Estado cubano, se convierte en un elemento clave, especialmente ante la actual variabilidad climática.
Los resultados en la incorporación de la dimensión ambiental en los diferentes procesos universitarios y ámbitos de dirección, son tangibles; sin embargo, aún no alcanzan el estado deseado. Esto es particularmente evidente en lo relacionado con la educación ambiental para el cambio climático. Dicha situación indica que no se debe caer en el conformismo, sino mantener una actitud proactiva y alineada con las demandas del contexto actual.
En la universidad, para el cumplimiento del objetivo 13 del desarrollo sostenible que plantea la necesidad de adoptar medidas urgentes para combatir el cambio climático, se exige una minuciosa integración de saberes relacionados con la dimensión ambiental en la actividad de dirección.
En correspondencia con lo anteriormente expresado, el objetivo del trabajo es proponer a los jefes de departamento de la universidad procedimientos, en el marco de las habilidades directivas del nivel primario del ciclo directivo, para la incorporación de la dimensión ambiental en la actividad de dirección.
En la actividad de dirección del jefe de departamento, la dimensión ambiental requiere de un diseño y proyección previa para su posterior dinamización en los diferentes procesos de la educación superior. Esto supone, entre otras acciones de preparación, una autosuperación sistemática en determinados componentes que intervienen en la actividad de dirección como son las habilidades directivas.
Al respecto,
los componentes teóricos y prácticos necesarios para enfrentar los retos de las instituciones de la educación superior, la información y conocimientos fundamentales como dominar datos relevantes y conocimientos profesionales oportunos, la sensibilidad ante los conocimientos y facilidades para el desarrollo social. (p. 6)
Sobre la base de la conceptualización anterior, se asume como contexto de actuación principal, según los criterios de
Muy cercano a las habilidades del ciclo directivo señaladas, existen otras que están orientadas a las esferas de relaciones interpersonales y sociales como la negociación, que se asume en este trabajo y se interrelaciona con la planificación.
La negociación como habilidad directiva, “se considera, al decir de
Para el logro de compromisos es importante conocer mediante la comunicación lo que le interesa a la otra persona. Considerando la anterior afirmación, se coincide con
De igual manera, la educación en función del desarrollo sostenible, requiere de la participación articulada de todos los actores sociales en la solución de las problemáticas ambientales. De ahí, la necesaria empatía del jefe de departamento en la negociación con sus trabajadores para la garantía de sólidos compromisos a favor del medio ambiente en el contexto organizacional.
Asimismo, se reconoce las habilidades directivas del nivel primario del ciclo directivo por la aplicación de procedimientos que le corresponde realizar al sujeto de dirección, de acuerdo con las facultades y atribuciones que le competen.
La planificación consiste en: definición de las metas, determinación de los objetivos, elección de las decisiones más adecuadas, establecimiento de prioridades y fijación de plazos para el desarrollo de las actividades decididas.
Como continuidad de la planificación, la organización permite conformar una estructura que se expresa en el estableciendo de las relaciones que deben existir entre las personas, y coordinar métodos para alcanzar sus metas. Se basa, además, en agrupar, ordenar, distribuir las tareas, definir relaciones de autoridad y coordinación; el establecimiento de las vías adecuadas para el flujo de la información, y en asignar funciones, responsabilidad y jerarquía.
Por tanto, la esencia del control y la evaluación es determinar si la actividad en proceso de realización o realizada se efectúa o efectuó acorde con lo preestablecido (esto es desde el sistema de control que debe concretarse en el plan de actividades mensuales, en los de trabajo individual del cuadro y en los de desarrollo de los profesores que es donde se concretan las metas de la planeación estratégica).
Tanto el control como la evaluación requieren de la observación para verificar, constatar y palpar el estado del cumplimiento de las actividades proyectadas, la retroalimentación; la comparación de cómo se realiza lo previsto en la planificación e implica el análisis de las causas de las desviaciones, y la determinación de las medidas correctivas para su rectificación.
PROPUESTA DE PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIÓN
Acción 1: estudio y análisis de los documentos normativos que orientan el trabajo relacionado con el medio ambiente.
Pasos:
Autosuperación en los contenidos de las estrategias de medio ambiente, tanto del nivel nacional como de la Universidad de Sancti Spíritus, del Programa Nacional de Educación Ambiental para el Desarrollo Sostenible, 2023-2030 (en lo adelante PNEADS), y en las resoluciones y normativas del Ministerio de Educación Superior sobre el tema, principalmente en las prioridades. Trabajo de mesa en el que pueden participar profesores conocedores de las temáticas sobre medio ambiente.
Esta acción permite el conocimiento de las exigencias que la sociedad le plantea a la escuela, en correspondencia con el fin de la educación, y son la base para la incorporación de la dimensión ambiental.
Acción 2: obtención de información de los problemas del medio ambiente que se manifiestan en los diferentes contextos espaciales: global, nacional y local relacionados con las prioridades nacionales y de la universidad en específico.
Pasos:
Estudio de la literatura especializada en el tema medio ambiente. Actualización sobre los diferentes problemas del medio ambiente del contexto local particular; es decir, el que trasciende el ambiente físico y social en la unidad académica.
Acción 3: identificación de los problemas del medio ambiente, en el contexto local singular; o sea, el que alude al ambiente físico y social en la unidad académica.
Pasos:
La observación pedagógica sistemática. El diagnóstico del medio ambiente incluye el estado que presentan los componentes naturales y los del ambiente social. Se integran, además, los problemas relacionados con los ambientes físico interno y el próximo al departamento, tales como: higiene, saneamiento ambiental, conservación, rehabilitación, hábitos nutricionales y la participación de los diferentes factores en su tratamiento,
Pasos:
El encuentro de las causas que lo originan. Se ofrecen las razones suficientes que justifican su comportamiento o estado.
Para la solución de un problema del medio ambiente no es suficiente el conocimiento de este y sus consecuencias, sino que es necesario encontrar sus diferentes causas.
Debe tenerse presente que desde la didáctica se aborda como resolución de problemas del medio ambiente.
Acción 5: búsqueda de propuestas de acciones a partir de la actualización sistemática del diagnóstico del medio ambiente.
Pasos:
Tomar en consideración las valoraciones realizadas en los diferentes espacios de trabajo. Socialización de la problemática del medio ambiente, y en especial lo relacionado con el cambio climático.
Con esta acción se crean las condiciones para la participación de todos los actores sociales para las precisiones de las acciones que se proyectarán.
Acción 6: precisiones de las acciones.
Pasos:
Determinación del problema del medio ambiente que se va a priorizar. Análisis de propuestas de objetivos. Visualización de acciones integrales a largo plazo (planes de actividades quinquenal y anual), mediano plazo (plan de actividades mensuales) y corto plazo (plan de trabajo individual del cuadro). Negociación con los docentes de las metas a favor del medio ambiente en la unidad académica, y su visualización como compromiso en el plan de desarrollo individual de estos.
PROPUESTA DE PROCEDIMIENTO PARA LA ORGANIZACIÓN
Acción 1: seguimiento de una secuencia de pasos interactivos para colegir acciones y obtener información que permita la toma de decisiones en cuanto al problema del medio ambiente priorizado.
Pasos:
Realización de reuniones, despachos, entrevistas y observaciones sistemáticas del estado del medio ambiente en cuestión (diagnóstico).
Esta acción favorece la incorporación de la dimensión ambiental de forma coherente en la actividad de dirección, y es la base para la toma de decisiones.
Acción 2: dimensionamiento ambiental de la actividad de dirección del jefe de departamento.
Pasos:
Identificación de las dimensiones de la actividad de dirección del jefe de departamento en cuanto al medio ambiente y en correspondencia con las prioridades para facilitar su integración.
Entre las dimensiones pueden considerarse:
Los procesos universitarios: formación de pregrado y extensión universitaria, en los componentes académico, laboral e investigativo. Trabajo docente-metodológico en los diferentes niveles organizativos, que son escenarios fundamentales para el análisis y tratamiento de las estrategias de medio ambiente de la universidad, educativas, curricular de medio ambiente, y de las potencialidades educativas de su contenido. Ambiente departamental en el contexto universitario en el que se deben considerar el clima psicológico y el ambiente físico: saneamiento ambiental, tratamiento de residuos, iluminación, cromatismo, ventilación, atención cultural a las áreas verdes, ahorro de agua y electricidad, recuperación de materiales reciclables, entre otros.
La acción referida le permite al jefe de departamento un mejor tratamiento de la actividad de dirección en la dimensión ambiental centrado en las prioridades.
Acción 3: agrupamiento de los aspectos del medio ambiente en diferentes dimensiones.
Pasos:
Auxiliarse de la estrategia de medio ambiente de la Universidad. Consulta de las exigencias de la estrategia curricular de medio ambiente. Direccionamiento de la incorporación de la dimensión ambiental a partir del modelo del profesional, los programas de las disciplinas, y las estrategias educativas, curricular de medio ambiente, en los documentos de la actividad de dirección, en el trabajo metodológico y el ambiente departamental.
Deberán estudiarse los documentos normativos de la política ambiental cubana y del Ministerio de Educación Superior, y auxiliarse de la estrategia de medio ambiente de la Universidad. Es necesario atravesar los diferentes procesos universitarios.
Acción 4: delegación de las acciones de incorporación de la dimensión ambiental en el currículo en un coordinador que representa al departamento en el grupo multidisciplinario de la universidad.
Pasos:
Se garantiza la asignación de responsabilidades. Se asegura la ejecución y control de las acciones que se proyectan en toda la dirección organizativa.
La delegación de acciones favorece el cumplimiento de las exigencias de la actividad de dirección del jefe de departamento, pues evita que este se recargue de tareas. Además; requiere el análisis de la participación de todos los factores, y la identificación de indicadores para la medición y la comparación de los resultados.
En un departamento, su jefe es el principal responsable de la incorporación de la dimensión ambiental desde el proceso de dirección, y esto conlleva a que proyecten acciones a favor de su calidad, con la mediación previa de indicadores que permiten la evaluación de las transformaciones del medio ambiente realizadas bajo su conducción.
La incorporación de la dimensión ambiental en la actividad de dirección se materializa con la aplicación de las resoluciones y estrategias de implementación actuales sobre el medio ambiente y la EApDS en los documentos de la actividad de dirección, en el trabajo metodológico y el ambiente departamental, y es evidente en la solución de los problemas del medio ambiente tanto en lo que constriñe al proceso formativo, la actividad de dirección y del trabajo metodológico, el ambiente universitario; la toma de medidas correctivas a favor del ahorro de recursos, y del mejoramiento de la calidad ambiental en correspondencia con el contexto específico de que se trate.
Para el logro de la incorporación de la dimensión ambiental que en un departamento se proponen algunos indicadores que le permiten al jefe de este la evaluación de la EApDS.
Ambiente físico del entorno departamental (o interno):
Limpieza de los locales: oficinas, aulas, laboratorios y almacenes; limpieza de los baños, de pasillos y salas. Monitoreo y ahorro de electricidad y agua. Gestión de residuos (recogida, tratamiento y recuperación de los reutilizables como materia prima).
Ambiente físico del entorno próximo al departamento (o externo):
Existencia de vertederos, árboles de sombra y jardines. Gestión de residuos (recogida, tratamiento, y rrecuperación de los reutilizables como materia prima. Eliminación de los no reciclables, especialmente los considerados peligrosos como los reactivos químicos). Atención cultural a las áreas verdes.
Ambiente social del entorno departamental:
Cumplimiento de las normas de convivencia social.
Trabajo metodológico:
Tratamiento del contenido del medio ambiente y la EApDS en los diferentes niveles de trabajo metodológico sobre la base de lo establecido en el PNEADS.
Actividad de dirección:
Aplicación del contenido sobre medio ambiente y la EApDS en las estrategias educativa y curricular de medio ambiente, y la concreción en el sistema de planificación y, en específico, en los planes de desarrollo individual de los profesores, en los distintos espacios o escenarios de trabajo del departamento, y en cualquier actividad de corte académico, laboral, investigativo y extensionista.
Toma de medidas correctivas:
Conlleva a la proyección de un plan de mejoras en relación con el tratamiento de la EApDS, y el mejoramiento de la calidad ambiental.
PROPUESTA DE PROCEDIMIENTO PARA LA REGULACIÓN O MANDO
Acción 1: sincronización de las habilidades directivas del nivel primario del ciclo directivo.
Pasos:
Ejecución coordinada e integral de la actividad de todos los elementos y factores que intervienen en el proceso de dirección a favor del medio ambiente. Delegación de la autoridad en la conducción de las tareas relacionadas con el tema del medio ambiente.
La acción señalada favorece el aseguramiento de la organización de todos los elementos y tareas para cumplir los objetivos.
Pueden seguirse diferentes vías: intercambios de criterios de forma individual, creación de comisiones de trabajo, reuniones y despachos.
Implica la asignación con suficiente antelación de las tareas y los resultados que se esperan obtener.
Comprende la atribución de poder, especialmente al integrante de la unidad académica que forma parte del grupo multidisciplinario de medio ambiente en la universidad para la proyección y control del trabajo relacionado con la incorporación de la dimensión ambiental.
Demanda de la información necesaria sobre el diagnóstico del medio ambiente del área, y el establecimiento de un sistema de control que permita el seguimiento, acompañamiento y evaluación de las acciones para la solución de la problemática existente.
La delegación de autoridad le permite al jefe de departamento hacer un uso adecuado de su tiempo y lograr un clima psicológico pertinente entre sus subordinados.
Acción 2: ordenamiento de la ejecución de las acciones hacia el medio ambiente en correspondencia con el contexto específico a tener en consideración.
Pasos
Se expresa la orden con claridad, mediante un lenguaje que esté en correspondencia con los subordinados que la reciben.
El jefe de departamento debe tener presente las sugerencias de los diferentes actores sociales del medio ambiente.
Acción 3: aplicación de la persuasión como método para lograr una adecuada disciplina hacia el medio ambiente.
Pasos:
Se enfatiza de manera sistemática en las cualidades positivas de los diferentes actores sociales hacia el medio ambiente. Crítica a las actuaciones sobre el medio ambiente inadecuadas de forma constructiva. Se demuestra una conducta positiva hacia el medio ambiente para que concientice a los demás de las normas y reglas de disciplina a su favor. Se definen los objetivos y su intencionalidad educativa con relación al medio ambiente. Emisión con claridad de instrucciones sobre cómo incorporar la EApDS en las estrategias educativa, curricular de medio ambiente, y en los programas de las disciplinas. Ajustarse a las características de las personas que trabajan en la unidad académica.
Acción 4: resolución y/o solución de los problemas del medio ambiente.
Pasos:
Identificación del problema o conflicto en los diferentes ambientes. Esto requiere la evaluación de lo que se desea que cambie, así como la definición del problema real. Se aclaran conceptos y términos: aquellos que en el texto del problema resulten difíciles o dudosos, de manera que todo el colectivo de profesores comparta su significado. Definición del problema. Análisis del problema. Este implica dividirlo en partes pequeñas, y buscar causas y responsables, así como la determinación y evaluación de la efectividad del control. Es recomendable apoyarse en el colectivo pedagógico. Es necesario la determinación del lugar donde se produce y las complicaciones de su ubicación. Se discriminará el problema del medio ambiente para ver si es parte de otro problema más complejo, y, a la vez, suma de numerosos y pequeños problemas. En el análisis debe quedar claro si el problema puede solucionarse mediante complejas y múltiples variantes, que a veces dependen de pequeñas soluciones. En la percepción del problema del medio ambiente deberán integrarse diferentes ámbitos sociales, las ideas que tienen los profesores y estudiantes sobre este, la importancia que reviste, los efectos directos sobre la salud, la relación con el bienestar y la calidad de vida. Búsqueda de soluciones que conlleva a la determinación de las principales causas y la profundización de la información. Selección de la mejor alternativa. Organización de la ejecución que implica cómo pensar y enfrentar la tarea, la elaboración de la estrategia general. Control y evaluación. Usar controles parciales para validar la efectividad de las acciones.
Acción 5: estimulación de la creatividad y la innovación en el tratamiento en la solución de los problemas del medio ambiente priorizados en la estrategia de la Universidad.
Pasos:
Coleccione y archive recortes, notas e ideas que le parezcan interesantes sobre cómo incorporar la dimensión ambiental. Busca las fuentes de información posible sobre los problemas del medio ambiente, principalmente en la dimensión local. Investiga las fuentes contaminantes o los factores claves de un problema y procure aislarlos. Cuestione todas las suposiciones planteadas respecto al problema que se plantee. Anote las ideas y diversos métodos que podrían ayudar a que se solucione el problema del medio ambiente. Impóngase ideas que le permitan la selección de la mejor variante. Si no está usted avanzando, deje momentáneamente el problema y haga algo diferente. Cuando esté buscando soluciones a un problema del medio ambiente, o cuando aún no haya madurado ninguna lo suficientemente, evite las discusiones e intromisiones.
Acción 6: impulso de la incorporación de la dimensión ambiental de la unidad académica.
Pasos:
Procesamiento y medición de los resultados del tratamiento realizado a favor del medio ambiente y de la EApDS. Evaluación de manera sistemática de la estrategia de medio ambiente y EApDS en los diferentes niveles organizativos. Se socializa el estado de la incorporación de la dimensión ambiental en el entorno departamental, principalmente aquellos que están en fase de ser resueltos o en vías de solución.
PROPUESTA DE PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL Y LA EVALUACIÓN
Acción 1: constatación del tratamiento de la EApDS.
Pasos:
Estudio sistemático de las funciones de los subordinados. Revisión de todas las proyecciones y acuerdos de los diferentes niveles de dirección en relación con la EApDS.
Acción 2: recopilación de información sobre el cumplimiento de las acciones de la estrategia de medio ambiente (retroalimentación).
Pasos:
Empleo de diferentes vías y métodos de control y evaluación: despachos con todos los factores a lo largo del mes, estudio sobre el terreno, discusión en grupos, intercambios de ideas y puntos de vistas, revisión de documentos para el chequeo de acuerdos; reuniones, visitas a clases, entrevistas, entre otros. Actualización del diagnóstico del medio ambiente a partir de la identificación de los problemas en los diferentes espacios o ambientes de la universidad que entronicen con la actividad de dirección del departamento.
La solución de los problemas ambientales en una unidad académica básica, como el departamento docente, debe conducir gradualmente a la mejora de su calidad educativa. Este proceso depende de la actividad de dirección del jefe, quien, como líder, debe integrar prácticas sostenibles en sus funciones directivas. Según
Para que el jefe de departamento conduzca de manera adecuada el proceso de incorporación de la dimensión ambiental, debe haberse apropiado de las habilidades directivas del nivel primario del ciclo directivo, y de otras como es la negociación.
Abordar los desafíos ambientales en el ámbito académico fortalece la actividad de dirección bajo un enfoque sostenible. La figura del jefe de departamento, como agente de cambio, debe articular estrategias que integren la educación ambiental. Esto garantiza una coherencia entre la teoría pedagógica y la práctica institucional, en correspondencia con los ODS.
La aplicación de procedimientos para la incorporación de la dimensión ambiental en la actividad de dirección del jefe de departamento contribuye a la dinamización de esta y a la optimización de la calidad educativa. Los resultados han estado evidenciando que, al dominar las habilidades directivas referidas, se posiciona como actor clave en el cumplimiento de su rol de educador ambiental.
Los indicadores que permiten la evaluación de la incorporación de la EApDS en un departamento docente podrían abarcar diferentes aspectos, entre estos: ambientes físico y social del entorno departamental, trabajo metodológico, actividad de dirección y la toma de medidas correctivas.
Conceptualización: Raúl Calvo Gómez
Redacción del artículo original: Raúl Calvo Gómez
The incorporation of the environmental dimension into the management activity of university department heads has exhibited shortcomings at the University of Sancti Spíritus. These shortcomings are linked to the approaches in this domain for enhancing the effectiveness of implementing a set strategic actions aimed at university processes related to the environment and environmental education for sustainable development, particularly in addressing climate change. The objective of this work is to propose procedures within the framework of primary-level management skills in the managerial cycle for department heads to utilize, as it is evident that mastering these skills positions them as key actors in resolving environment issues. Methods such as analytical-synthetic and historical-logical approaches were employed, alongside empirical methods like scientific observation.
The continuous self-preparation of the department head in function of the direction of university processes and the integration of environmental knowledge in practice is a requirement of the strategy for the improvement of cadres at the University of Sancti Spíritus, due to the complex environmental problems at present, which have a reflection in educational organizations, and because this entity is a fundamental link in the application of resolutions and implementation instruments related to the environment and environmental education for sustainable development (hereinafter EApDS), and in the dynamization of its contents in the different organizational levels.
The management activity of the department head makes it a fundamental entity for institutional functioning, by leading integrated processes of teaching, research and extension in Higher Education, under quality criteria (
The characteristics that define the basic academic unit are revealing of the importance of the department head position, and of the needs of a systematic self-preparation in the proceeding of the management skills of the directive cycle for the efficient fulfillment of the management functions.
Similarly, the head of the teaching department is responsible for the development of teachers at that level, and for relations with functional bodies in careers and years. The improvement of their management activity is essential for the institution, hence the self-preparation of these in the environmental issue should become a main task for the expansion of knowledge in this dimension, and because it is inserted within the current problems and priorities of Cuban Higher Education.
In higher education institutions, the department head is responsible for implementing the educational policy, which is aligned with the Sustainable Development Goals (hereinafter SDGs). In this context, the environment, as a thematic axis of the economic and social development of the Cuban State, becomes a key element, especially in the face of the current climate variability.
The results in the incorporation of the environmental dimension in the different university processes and areas of management are tangible; however, they have not yet reached the desired state. This is particularly evident in relation to environmental education for climate change. This situation indicates that we should not fall into conformism, but rather maintain a proactive attitude aligned with the demands of the current context.
In the university, in order to comply with goal 13 of sustainable development, which states the need to adopt urgent measures to combat climate change, a thorough integration of knowledge related to the environmental dimension in the management activity is required.
In correspondence with the above, the objective of this work is to propose procedures to university department heads, within the framework of the managerial skills of the primary level of the managerial cycle, for the incorporation of the environmental dimension in the management activity.
In the management activity of the department head, the environmental dimension requires a previous design and projection for its subsequent dynamization in the different processes of higher education. This implies, among other preparation actions, a systematic self-improvement in certain components involved in the management activity, such as managerial skills.
In this regard,
the theoretical and practical components necessary to face the challenges of higher education institutions, fundamental information and knowledge such as mastering relevant data and timely professional knowledge, sensitivity to knowledge and facilities for social development. (p. 6)
Based on the above conceptualization, the primary level of the managerial cycle of the pyramid of skills of the university manager is assumed as the main context of action, according to the criteria of
Very close to the management cycle skills mentioned above, there are others that are oriented to the spheres of interpersonal and social relations, such as negotiation, which is assumed in this work and is interrelated with planning.
Negotiation as a managerial skill “is considered, according to
In order to achieve commitments it is important to know through communication what interests the other person. Considering the above statement, we agree with
Likewise, education for sustainable development requires the articulated participation of all social actors in the solution of environmental problems. Hence, the necessary empathy of the department head in negotiating with his workers to guarantee solid commitments in favor of the environment in the organizational context.
Likewise, the managerial skills of the primary level of the managerial cycle are recognized by the application of procedures that correspond to the subject of management, in accordance with the faculties and attributions that correspond to them.
Planning consists of: defining goals, determining objectives, choosing the most appropriate decisions, establishing priorities and setting deadlines for the development of the activities decided upon.
As a continuity of planning, the organization allows to form a structure that is expressed in the establishment of the relationships that must exist between people, and to coordinate methods to achieve their goals. It is also based on grouping, ordering, distributing tasks, defining authority and coordination relationships, establishing the appropriate channels for the flow of information, and assigning functions, responsibility and hierarchy.
Therefore, the essence of control and evaluation is to determine whether the activity being carried out or carried out is or was carried out in accordance with the pre-established (this is from the control system that should be specified in the monthly activity plan, in the individual work plans of the staff and in the teachers' development plans, which is where the goals of the strategic planning are specified).
Both control and evaluation require observation to verify, verify and feel the state of compliance with the projected activities, feedback; the comparison of how the planned activities are carried out and implies the analysis of the causes of deviations, and the determination of corrective measures for their rectification.
PROPOSED PROCEDURE FOR PLANNING
Action 1: study and analysis of the normative documents that guide the work related to the environment.
Steps:
Self-improvement in the contents of the environmental strategies, both at the national level and at the University of Sancti Spiritus, of the National Program of Environmental Education for Sustainable Development, 2023-2030 (hereinafter PNEADS), and in the resolutions and regulations of the Ministry of Higher Education on the subject, mainly in the priorities. Table work in which professors knowledgeable in environmental issues can participate.
This action allows the knowledge of the demands that society poses to the school, in correspondence with the purpose of education, and are the basis for the incorporation of the environmental dimension.
Action 2: obtaining information on environmental problems that are manifested in different spatial contexts: global, national and local related to national and university-specific priorities.
Steps:
Study of specialized literature on the environment. Update on the different environmental problems of the particular local context; that is, the one that transcends the physical and social environment in the academic unit.
Action 3: identification of environmental problems, in the singular local context; that is, the one that refers to the physical and social environment in the academic unit.
Steps:
Systematic pedagogical observation. The diagnosis of the environment includes the state of the natural and social environment components. It also integrates the problems related to the internal physical environment and the one close to the department, such as: hygiene, environmental sanitation, conservation, rehabilitation, nutritional habits and the participation of the different factors in their treatment,
Action 4: argumentation of the identified environmental problems.
Steps:
The finding of the causes that originate it. Sufficient reasons are offered to justify its behavior or state.
For the solution of an environmental problem it is not enough to know about it and its consequences, but it is necessary to find its different causes.
It should be kept in mind that didactics is approached as environmental problem solving.
Action 5: search for action proposals based on the systematic updating of the environmental diagnosis.
Steps:
Taking into consideration the assessments made in the different work spaces. Socialization of environmental issues, especially those related to climate change.
With this action, conditions are created for the participation of all social actors in order to clarify the actions to be planned.
Action 6: details of the actions.
Steps:
Determination of the environmental problem to be prioritized. Analysis of proposed objectives. Visualization of integral actions in the long term (five-year and annual activity plans), medium term (monthly activity plan) and short term (individual work plan of the cadre). Negotiation with the teachers of the goals in favor of the environment in the academic unit, and their visualization as a commitment in their individual development plan.
PROPOSED PROCEDURE FOR THE ORGANIZATION
Action 1: following a sequence of interactive steps to derive actions and obtain information to enable decision-making on the prioritized environmental problem.
Steps:
Conducting meetings, dispatches, interviews and systematic observations of the state of the environment in question (diagnosis).
This action favors the incorporation of the environmental dimension in a coherent way in the management activity, and is the basis for decision making.
Action 2: environmental sizing of the department head's management activity.
Steps:
Identification of the dimensions of the department head's management activity in terms of the environment and in correspondence with priorities to facilitate their integration.
Among the dimensions may be considered:
University processes: undergraduate training and university extension, in academic, work and research components. Teaching-methodological work at the different organizational levels, which are fundamental scenarios for the analysis and treatment of the university's environmental strategies, educational, environmental curricula, and the educational potential of their content. Departmental environment in the university context in which the psychological climate and the physical environment must be considered: environmental sanitation, waste treatment, lighting, chromatism, and ventilation, cultural attention to green areas, water and electricity saving, recovery of recyclable materials, among others.
The referred action allows the department heads a better treatment of the management activity in the environmental dimension focused on priorities.
Action 3: grouping aspects of the environment into different dimensions.
Steps:
Use the University's environmental strategy. Consultation of the requirements of the environmental curricular strategy. Direction of the incorporation of the environmental dimension from the model of the professional, the programs of the disciplines, and the educational strategies, curricular of environment, in the documents of the management activity, in the methodological work and the departmental environment.
The normative documents of the Cuban environmental policy and of the Ministry of Higher Education should be studied, and the environmental strategy of the University should be used. It is necessary to go through the different university processes.
Action 4: delegation of actions to incorporate the environmental dimension into the curriculum to a coordinator who represents the department in the university's multidisciplinary group.
Steps:
Assignment of responsibilities is guaranteed. The execution and control of the actions that are projected in all the organizational direction is assured.
The delegation of actions favors the fulfillment of the demands of the department head's management activity, since it prevents the department head from being overloaded with tasks. In addition, it requires the analysis of the participation of all factors and the identification of indicators for measuring and comparing results.
In a department, its head is the main responsible for the incorporation of the environmental dimension from the management process, and this leads to project actions in favor of its quality, with the prior mediation of indicators that allow the evaluation of the environmental transformations carried out under his leadership.
The incorporation of the environmental dimension in the management activity is materialized with the application of the resolutions and current implementation strategies on the environment and the EApDS in the documents of the management activity, in the methodological work and the departmental environment, and it is evident in the solution of the problems of the environment both in what concerns the formative process, the management activity and the methodological work, the university environment; the taking of corrective measures in favor of the saving of resources, and the improvement of the environmental quality in correspondence with the specific context in question.
In order to achieve the incorporation of the environmental dimension in a department, some indicators are proposed that allow the head of the department to evaluate the EApDS.
Physical environment of the departmental (or internal) environment:
Cleanliness of the premises: offices, classrooms, laboratories and warehouses; cleanliness of bathrooms, corridors and rooms. Monitoring and saving of electricity and water. Waste management (collection, treatment and recovery of reusable waste as raw material).
Physical environment of the surroundings close to the department (or external):
Existence of landfills, shade trees and gardens. Waste management (collection, treatment, and recovery of reusable waste as raw material. Cultural attention to green areas.
Social environment of the departmental environment:
Compliance with social coexistence rules.
Methodological Work:
Treatment of the content of the environment and the EApDS at different levels of methodological work on the basis of what is established in the PNEADS.
Management activity:
Application of environmental content and the EApDS in environmental educational and curricular strategies, and concretization in the planning system and, specifically, in the individual development plans of teachers, in the different work spaces or scenarios of the department, and in any academic, work, research and extension activities.
Taking corrective measures:
Leads to the projection of an improvement plan in relation to the treatment of the EApDS, and the improvement of environmental quality.
PROPOSED PROCEDURE FOR REGULATION OR COMMAND
Action 1: Synchronization of management skills at the primary level of the management cycle.
Steps:
Coordinated and integral execution of the activity of all the elements and factors involved in the management process in favor of the environment. Delegation of authority in the management of tasks related to the environment.
The above-mentioned action favors the assurance of the organization of all the elements and tasks in order to achieve the objectives.
Different ways can be followed: individual exchanges of criteria, creation of work commissions, meetings and offices.
It involves assigning tasks and expected results well in advance.
It includes the attribution of power, especially to the member of the academic unit that is part of the multidisciplinary group of environment in the University for the Projection and control of the work related to the incorporation of the environmental dimension.
Demand of the necessary information on the diagnosis of the environment of the area, and the establishment of a control system that allows the follow-up, monitoring and evaluation of the actions for the solution of the existing problems.
The delegation of authority allows the department head to make appropriate use of his time and to achieve a relevant psychological climate among his subordinates.
Action 2: order the execution of actions towards the environment in correspondence with the specific context to be taken into consideration.
Steps
The order is expressed clearly, using language that corresponds to the subordinates who receive it.
The department head must take into account the suggestions of the different environmental stakeholders.
Action 3: application of persuasion as a method to achieve adequate discipline towards the environment.
Steps:
Systematic emphasis is placed on the positive qualities of the different social actors towards the environment. Criticize inadequate environmental performance in a constructive manner. Positive behavior towards the environment is demonstrated in order to make others aware of the norms and rules of discipline in its favor. The objectives and their educational intentionality in relation to the environment are defined. Clear instructions on how to incorporate the EApDS into educational strategies, environmental curricula, and discipline programs. Adjust to the characteristics of the people working in the academic unit.
Action 4: resolution or solution of environmental problems.
Steps:
Identification of the problem or conflict in the different environments. This requires the evaluation of what it is desired to change, as well as the definition of the real problem. Concepts and terms are clarified: those that in the text of the problem are difficult or doubtful, so that the whole group of teachers shares their meaning. Problem definition. Analysis of the problem. This involves dividing it into small parts, and looking for causes and responsible parties, as well as determining and evaluating the effectiveness of the control. It is advisable to rely on the pedagogical group. It is necessary to determine the place where it occurs and the complications of its location. The environmental problem will be discriminated to see if it is part of another more complex problem, and, at the same time, sum of numerous and small problems. In the analysis it should be clear whether the problem can be solved by complex and multiple variants, which sometimes depend on small solutions. The perception of the environmental problem should include different social spheres, the ideas that teachers and students have about the environment, its importance, the direct effects on health, the relationship with well-being and quality of life. Search for a solution that leads to the determination of the main causes and the deepening of the information. Selection of the best alternative. Organization of the execution that implies how to think and face the task, the elaboration of the general strategy. Control and evaluation. Using partial controls to validate the effectiveness of the actions.
Action 5: Stimulation of creativity and innovation in the treatment in the solution of environmental problems prioritized in the University's strategy.
Steps:
Collect and file clippings, notes and ideas that seem interesting to you on how to incorporate the environmental dimension. Look for possible sources of information on environmental problems, mainly in the local dimension. Investigate the polluting sources or key factors of a problem and try to isolate them. Question all assumptions made about the problem at hand. Write down ideas and various methods that could help solve the environmental problem. Impose ideas on yourself that will allow you to select the best variant. If you are not making progress, momentarily stop the problem and do something different. When you are looking for solutions to an environmental problem, or when you have not yet matured any sufficiently, avoid discussions and meddling.
Action 6: Promote the incorporation of the environmental dimension of the academic unit.
Steps:
Processing and measuring the results of the treatment carried out in favor of the environment and the EApDS. Systematic evaluation of the environmental strategy and EApDS at the different organizational levels. The status of the incorporation of the environmental dimension in the departmental environment is socialized, mainly those that are in the process of being resolved or in the process of being resolved.
PROPOSED PROCEDURE FOR MONITORING AND EVALUATION
Action 1: verification of the treatment of the EApDS.
Steps:
Systematic review of subordinates' roles. Review of all projections and agreements of the different levels of management in relation to EApDS.
Action 2: Gathering of information on the fulfillment of the actions of the environmental strategy (feedback).
Steps:
Use of different ways and methods of monitoring and evaluation: dispatches with all factors throughout the month, field study, discussion in groups, exchanges of ideas and points of view, review of documents for checking agreements; meetings, class visits, interviews, among others. Updating of the environmental diagnosis based on the identification of problems in the different areas or environments of the university that are related to the department's management activity.
The solution of environmental problems in a basic academic unit, such as the teaching department, should gradually lead to the improvement of its educational quality. This process depends on the management activity of the head, who, as a leader, must integrate sustainable practices in his management functions. According to
In order for the department head to adequately lead the process of incorporating the environmental dimension, they must have acquired the managerial skills of the primary level of the management cycle, as well as others such as negotiation.
Addressing environmental challenges in the academic environment strengthens the management activity under a sustainable approach. The figure of the department head, as an agent of change, should articulate strategies that integrate environmental education. This ensures coherence between pedagogical theory and institutional practice, in correspondence with the SDGs.
The application of procedures for the incorporation of the environmental dimension in the department head's management activity contributes to its dynamization and to the optimization of educational quality. The results have been showing that, by mastering the referred management skills, they positioned as a key factor in the fulfillment of the role as an environmental educator.
The indicators that allow the evaluation of the incorporation of the EApDS in a teaching department could cover different aspects, among these: physical and social environments of the departmental environment, methodological work, management activity and the taking of corrective measures.