Los autores declaran que no existen conflictos de intereses.
El objetivo está enfocado en conocer mediante una revisión sistemática de literatura el planeamiento estratégico en las instituciones educativas de educación superior. Se constata que el planeamiento estratégico está relacionado con el proceso de formación de los estudiantes y los procesos administrativos, se establece que la deficiencia en conocimientos prácticos en gestión estratégica que actualmente evidencian los profesionales universitarios puede ser superada mediante procesos de preparación. En función de localizar los documentos se realizó una revisión bibliográfica. Los resultados obtenidos detallan que esta es ligeramente deficiente con el contexto real al que se enfrentan las instituciones superiores.
Si la planeación estratégica se asume como una cultura en el contexto de la educación superior dado su papel de institución educativa conlleva que las acciones de extensión y la formación para la administración de la educación que se apliquen no sean libres; su acceso consecuente obliga que se impongan aspectos del tipo pedagógico que deben contemplarse desde la organización de la actividad educativa, con una visión educativa para garantizar su aplicación, sin que se vea como más trabajo para los docentes, de manera que sea considerada como una nueva manera de percibir la pedagogía en los estudiantes que se están formando.
La evaluación de los contenidos pedagógicos que conforman el proceso de extensión y educación en función al planeamiento en el contexto universitario y las características puntuales de su comportamiento en la institución universitaria desde la integración de los actores que intervienen en la educación y los procesos administrativos, obliga ganar en claridad en la estructura de conceptos y categorías primordiales que se relacionan con el planeamiento, la educación, la promoción, los constructos teóricos de la pedagogía actual y los métodos aplicados en el trabajo metodológico de las instituciones universitarias para intervenir de manera más directa en la formación de la personalidad de los nuevos profesionales, así como en las formas y métodos de trabajo a la par de los sectores de la educación del sector universitario en procura de lograr ciudadanos con un nivel de vida más sanos y con una mejor atención (
Es innegable que el planeamiento estratégico constituye un elemento fundamental en el bienestar de los procesos universitarios. De la misma manera que en la educación, una adecuada atención de los servicios administrativos permite mejorar la calidad de los recursos humanos, suministros y contribuir al fortalecimiento de las instituciones de educación superior de un país (
Entonces el planeamiento estratégico en las instituciones universitarias es un proceso clave para definir la visión, misión, objetivos y estrategias a largo plazo de la institución. Este proceso ayuda a la universidad a establecer un marco claro para tomar decisiones importantes y coordinar sus recursos y esfuerzos en torno a metas compartidas. Para llevar a cabo el planeamiento estratégico, las universidades deben seguir una serie de pasos que incluyen (
Análisis de la situación actual: La universidad debe evaluar su posición actual en términos de recursos, fortalezas y debilidades, oportunidades y amenazas. Este análisis puede incluir la evaluación de factores externos como el entorno económico, político y social. Se debe tener en cuenta la definición de la visión, misión y valores: La universidad debe definir su propósito, los principios fundamentales que guiarán su trabajo y su visión a largo plazo.
Debe existir un establecimiento de objetivos estratégicos: La universidad debe establecer objetivos específicos y medibles que se alineen con su visión, misión y valores. Y finalmente un desarrollo de estrategias: La universidad debe identificar estrategias que le permitan alcanzar sus objetivos y cumplir con su misión.
En nuestro continente muchos países, se evidencia la carestía y la constante escasez como problemas derivados en el acceso al sistema educativo superior; son variadas las razones para ello, es conocido el papel que juegan ciertas instituciones nacionales e internacionales, así como locales en fomentar indiscriminadamente la privatización de la educación (
En la actualidad, muchos sectores importantes de la población carecen de acceso a la educación pública o privada que posean una buena calidad y la situación parece deteriorarse marginando aún más a gran parte de la población. Es una realidad que las instituciones educativas son la base de la mayoría de los programas dirigidos a reducir la brecha cultural de una sociedad, y su coste constituye una alta proporción del gasto total en educación de las naciones (
Todo lo antes planteado son materia que están comprendidas dentro del área del planeamiento estratégico en las instituciones educativas que a su vez permiten tomar decisiones pata identificar y aclarar las funciones y componentes principales de un sistema eficaz de suministro o prestación del servicio educativo; evaluar el estado de los servicios existentes en términos de recursos, establecer sus fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas; establecer modos de mejorar el sistema y como ejecutarlos, combinando principios administrativos de solidez con una buena comprensión de las condiciones únicas de cada institución pública o privada (
Es de suma importancia que la gestión universitaria en el ámbito peruano implique utilizar una apropiada metodología de los programas educativos; dado que es prioritario aplicar criterios de eficiencia y eficacia en la práctica con el propósito incrementar la calidad en el sector de educativo del Perú.
Es necesario tener la disponibilidad de recursos humanos formados, además de tener instalaciones de calidad que sean accesibles a la población, estos factores son componentes necesarios de todo programa básico de educación superior, pero no son suficientes en si para ofrecer servicios eficaces y de calidad acordes a la exigencia de nuestra población (
La universidad se asume como un componente de la estructura social y política de todos los países, las mejores condiciones de educación universitaria generan mayores expectativas y oportunidades en el aspecto laboral y productivo, con sus correspondientes implicaciones en los niveles micro y macroeconómicos; convirtiéndose en un soporte de políticas de desarrollo de un Estado o gobierno. Dado que son instituciones que en líneas generales proveen ciertas políticas y estrategias para el logro de una calidad en la atención de la educación superior en muchas de muestras naciones (
El suministro de una educación de calidad desde el punto de vista debe responder a criterios de cantidad, calidad, oportunidad, lugar y costo, confirma la relación de insumos o recursos de entrada, de proceso de supervisión y monitoreo, así como de salida o producto (impacto) el cual a su vez puede tener caracterización de auto-sostenible ((
Para (
Finalmente la evaluación se puede asumir que es la actitud permanente que se aplica en el diseño, en la ejecución y también al final de la intervención. La evaluación del diseño, previa la ejecución, también se llama evaluación previa o inicial, y su objetivo es garantizar la mayor coherencia posible de los procesos. La evaluación durante la ejecución se denomina evaluación de proceso o de seguimiento o monitoreo, cuyo objetivo es garantizar el cumplimiento de las actividades previstas y el avance en el logro de resultados (
Para
De ahí la importancia que reviste en el ámbito formativo y por ello su tratamiento a través de la educación como la vía principal para la formación de una adecuada cultura en los estudiantes (
Es una realidad que mediante la vía curricular se puede complementar una relación de conocimientos extracurriculares y la educación informal, de manera de obtener un enfoque integral y mayor efectividad en el desarrollo de la formación de los futuros profesionales. La educación universitaria relacionada como un componente de toda la labor formativa a desarrollar en el proceso docente, este participa del sistema de trabajo metodológico que se desarrolla en la institución universitaria donde el docente a través de los órganos técnicos y de dirección (
El desempeño del profesional en las diferentes universidades puede variar según su cargo, nivel de experiencia y área de especialización. Sin embargo, hay algunas habilidades y competencias que son esenciales para un desempeño exitoso en cualquier rol dentro de una universidad, como por ejemplo (
Conocimiento técnico: Los profesionales universitarios deben tener un conocimiento técnico sólido en su área de especialización para poder enseñar, investigar o desempeñarse en otras áreas de la universidad. Habilidad para la enseñanza: Los profesionales universitarios que se desempeñan como profesores deben tener habilidades efectivas para la enseñanza, como la capacidad para comunicar claramente, motivar a los estudiantes y adaptar
En todo este proceso un papel fundamental desempeñado por el profesional en las diferentes universidades, tienen la responsabilidad de preparar a los colectivos docentes en los aspectos de la planeación o gestión estratégica, del propio modo que los profesores les preparan como educadores a partir del enfoque prioritario de la promoción de la educación como esencia de su trabajo, por esta razón el currículo que se implemente en sector universitario debe estar orientado y contextualizado desde la teoría, para ofrecer posibles soluciones a los problemas reales que surgen en las instituciones del Estado peruano(
Es necesario subrayar que el análisis de costos es importante en tanto se convierta en un instrumento permanente de apoyo a la gestión de las instituciones educativas, bajo la modalidad de un sistema de costos, antes que una evaluación esporádica. Aceptar que los servicios de educación se pueden apreciar como unidades productivas implica necesariamente que se prevea tener un sistema de costos, como ocurre en cualquier empresa productiva o de servicios, donde el personal administrativo debe estar informado sobre la evolución de los costos de la institución, y de ser necesario de los costos de las empresas de la competencia para poder de esta manera trabajar eficientemente en un mercado altamente competitivo (
Según
De esta manera las decisiones serán asumidas y tomadas con el mayor grado de certeza y el menor grado de incertidumbre posibles, recordemos que la improvisación es la madre del desastre. Un apropiado sistema de costos conlleva a un mejor empleo o utilización de los recursos disponibles, lo que puede desencadenar en un ahorro en dinero, así como un incremento en la calidad de los servicios educativos (
Por otra parte, la gestión universitaria es un proceso clave para el buen funcionamiento de una institución educativa. Esta gestión involucra la planificación, organización, dirección y control de los recursos y actividades de la universidad con el fin de lograr los objetivos estratégicos establecidos.
Entre las principales áreas de gestión universitaria se encuentran (
Gestión académica: Esta área se encarga de la planificación, desarrollo y evaluación de los programas académicos de la universidad, así como de la formación y actualización de los profesores. Gestión de recursos humanos: Esta área se encarga de la gestión del personal de la universidad, incluyendo la selección, contratación, capacitación, evaluación y promoción de los empleados.
No se puede hablar de gestión sin conocer la teoría del costo, la cual se entiende como el sacrificio económico necesario para obtener un bien o servicio. Desde el punto de vista de los economistas, el sacrificio a considerarse consiste en las oportunidades alternativas que deben dejarse de lado cuando se hace una elección para el uso de uno o más recursos de una manera particular o específica. Puede entenderse también que el costo de oportunidad de un recurso representa el valor del sacrificio envuelto en ella, es decir que un determinado recurso tiene varios usos o empleos y se refiere precisamente a la mejor alternativa viable en la que se hubiera podido emplear (
Los docentes deberían facilitar el manejo adecuado sobre el ´planeamiento estratégico, le transmiten la idea que es una función de apoyo al funcionamiento interno de una organización social. Este se orienta a suministrar o proporcionar los elementos materiales (denominados bienes) y las actividades complementarias para la operación de dichos elementos en estado óptimo o garantizado (denominados servicios): ambos, bienes y servicios, se emplean para la producción gubernativa de servicios públicos, o de bienes económicos a través de las distintas entidades que constituyen la administración pública (
Cualquier actividad enfocada en la formación, es probablemente concebirla y realizarla a partir de las fases del proceso administrativo. Se explica que en el planeamiento estratégico en las unidades orgánicas son parte una institución pública, por cuanto la integridad de la función no necesariamente significa exclusividad de su práctica por el órgano que planifica, sino más bien de todos sus autores.
La formación universitaria se caracteriza por ser un proceso integral que busca no solo la adquisición de conocimientos específicos en una disciplina, sino también el desarrollo de habilidades y competencias que pueden hacer frente a los estudiantes de la sociedad actual. Además, la formación universitaria también incluye la formación en principios y éticos que guían la actuación de los futuros profesionales. Entre los principales beneficios de la formación universitaria se encuentran (
Mejora de las habilidades y conocimientos: Los estudiantes adquieren conocimientos específicos en su área de estudio, así como habilidades que les permiten desempeñarse de manera eficiente en su campo profesional. Desarrollo personal y profesional: La formación universitaria contribuye al desarrollo personal y profesional de los estudiantes, permitiéndoles crecer en el ámbito académico y laboral. oportunidades de empleo
En este sentido, dentro de las acciones a desarrollar la gestión del programa comprenderá el desarrollo de las fases técnicas que, por naturaleza, están orientadas a la clasificación, captación, conservación, divulgación y actualización de la información para mejorar el nivel de las decisiones del planeamiento; mediante (
Utilizando la catalogación de servicios y bienes. Mediante el registro de proveedores de servicios y bienes. Con una programación para el planeamiento. Mediante el control y el registro del planeamiento.
En la formación se transmite que un control importante, lo constituye la revisión permanente de acciones administrativas e instrumentos para la gestión en la cada unidad operativa para señalar cualquier tendencia o interpretación que pueda quebrar la integridad que cumple la función del planeamiento educativo (
Ellos como futuros profesionales, serán los responsables del planeamiento con el objetivo de actualizar y emplear de forma permanente la información precisa para orientar la aplicación de los procesos técnicos. Dado que la información, se conceptualiza como todo dato que facilita un nuevo conocimiento o un aumento del actual, El personal universitario se les debe explicar que todo constituye un proceso de control, necesario para coordinar con el aparato de racionalización, se deberá evaluar una vez al año, la utilidad de los instrumentos para el planeamiento para mejorar la toma de decisiones administrativas, técnicas y/o políticas universitarias (
Los docentes harán énfasis que el proceso de la adquisición es técnico para la instancia de planeación estratégica. Se deberá transmitir a los estudiantes que consiste en diferentes actividades técnico-administrativa de carácter jurídico orientado que una entidad pública o privada, alcance la propiedad, disponibilidad o facultad de la utilización de los bienes y servicios de forma continua o temporalmente. Los estudiantes deben entender que en cada institución pública o privada trabaja como un órgano especializado responsable. A partir de las características de la entidad, esta función se puede ejercer en centralizadamente o desconcentrada ((
En este sentido, es necesario tener en cuenta que, el proceso de adquisición tiene origen en las necesidades previamente programadas. Se efectúan si está verificada la inexistencia real o posible de estos en la institución educativa superior. Se convierte, en un eficiente mecanismo para el control, participación de los departamentos contables, de presupuesto y la tesorería, estos probablemente no darán curso a documentos de adquisición, de servicios y bienes, requeridos por entes no autorizados.
Los docentes transmiten con claridad que, en toda solicitud, previsión, obtención, suministro o administración de servicio o bienes, se ejercerán los criterios e instrumentos con carácter de austeridad que establezca la institución. Sabemos que lo que conocemos como austeridad no significa o se entiende por dejar de invertir, al contrario, significa hacer un mejor y apropiado uso de los recursos económicos o materiales que se disponen (
Debemos tener cuenta que la austeridad en la planeación estratégica debe entender como la estimación equilibrada de las necesidades de bienes y servicios de la institución, el empleo racionalizado de los recursos asignados y su apropiada combinación, para lograr mejores resultados en beneficio de la comunidad universitaria en general. La visión o condición de austeridad es un elemento básico. Su observación, aplicación y cumplimiento corresponden a todas las instancias de la institución pública o privada, sin importar su denominación, estructura, ubicación, directivos, entre otros (
La austeridad en la planeación estratégica se refiere a la necesidad de hacer una planificación cuidadosa y racional de los recursos disponibles, con el fin de alcanzar los objetivos estratégicos de la institución sin comprometer su estabilidad financiera. En el contexto de la planeación estratégica, la austeridad implica que la institución debe ser consciente de la limitación de los recursos financieros y materiales, y, por lo tanto, es necesario hacer una reducción eficiente de los mismos (
Según
Establecer objetivos realistas: La institución debe definir objetivos alcanzables y medibles que se ajusten a los recursos disponibles. Identificar y priorizar proyectos clave: La institución debe identificar los proyectos que son más críticos para alcanzar sus objetivos estratégicos y priorizarlos en la sustitución de recursos.
Referente a la selección de artículos se tomó en cuenta dos criterios, aquellos que tienen como objetivo la revisión de artículos que enfocan planeamiento estratégico en las instituciones educativas de educación superior. El otro criterio es respecto al tiempo de publicación de los artículos, se seleccionó aquellos que son necesarios tratando que no sean mayores de cinco años y en revistas indexadas en sitios oficiales tales como Latindex, Scopus, Scielo entre otros.
Dado que el tipo de investigación es aplicativo dado que utiliza una revisión sistemática de literatura acerca del planeamiento estratégico en las instituciones educativas de educación superior. Se asume como alcance o nivel de esta investigación como exploratorio correlacionar, porque se trata de establecer el grado de relación entre planeamiento estratégico en las instituciones educativas como bases para el desarrollo y aprovechamiento formativo de este sector.
De acuerdo con los resultados de la exploración de varios artículos científicos nacionales e internacionales, puede afirmarse que en el contexto educativo universitario actual se evidencia una deficiencia marcada en el planeamiento estratégico en las instituciones educativas de educación superior, probablemente relacionado a una falta de acciones del tipo formativo apropiadas de su recurso humano. Este resultado expresa que se debe establecer mecanismos de formación más adecuados, es decir; los conocimientos recibidos en las aulas de clases a través de sus docentes guarden estrecha relación con las actividades que deberán desarrollar.
El desarrollo de competencias en gestión estratégica de programas educativos o manejo de instituciones, constituye un aporte de tipo curricular, por cuanto establece una relación o correspondencia entre perfil profesional, plan de estudios, competencias y actividades de aprendizaje. Este desarrollo de competencias es fundamental para garantizar una gestión efectiva y exitosa de los programas académicos en una institución educativa. Entre las competencias que deben desarrollarse para lograr esto se encuentran (
Análisis y planificación estratégica: Esta competencia implica la capacidad de identificar y analizar los factores internos y externos que resultan del éxito del programa, establecer objetivos claros y desarrollar planes estratégicos para alcanzarlos. Gestión de recursos: Esta competencia implica la capacidad de administrar eficazmente los recursos disponibles, incluyendo el presupuesto, el personal y las instalaciones, para maximizar el rendimiento del programa. Evaluación y mejora continua: Esta competencia implica la capacidad de medir y evaluar los programas que vienen aplicando en el contexto universitario.
Además, el proceso relacionado con planificar, ejecutar y evaluar curricularmente es un proceso del tipo técnico educativo, que implica la reflexión pedagógica de las competencias de las unidades curriculares. Considerando la aplicación de estrategias estructuradas en las actividades asume que las acciones desarrolladas sean facilitadas desde un contexto confiable que permita ciertas oportunidades para el apoderamiento seguro de herramientas, necesarias en relación a su manejo y asumiendo ciertas estrategias como una estructura lógica y sistémica de formas, modos y técnicas que permitan potencial el conocimiento pleno de lo que representa la planeación estratégica universitaria.
La deficiencia en conocimientos prácticos que actualmente evidencian los profesionales universitarios, puede ser superada mediante convenios de pasantías del sector pública o privada que manejen procesos de administración y contraloría de bienes, dado que son sectores fundamentales para lograr el propósito de mejoramiento de la calidad de formación de estos profesionales en torno al planeamiento estratégico en las instituciones educativas de educación superior; en razón de ello también se deberá adecuar el currículo y los enfoques pedagógicos utilizados en las diferentes universidades del Perú.
Con el propósito de promover el desarrollo de competencias en gestión estratégica que proveerá de las habilidades y técnicas, con la correspondiente valoración del entorno a los estudiantes, para así asumir una participación más activa en un contexto más exigente, pero que a su vez es un reto a las voluntades y mejores decisiones de quienes administran los programas de educación universitaria.
Finalmente, la mayoría de los trabajos consultados expresan que la planeación estratégica universitaria, necesita un currículo contextualizado donde se desarrollen variadas actividades y talleres dirigidos al proceso de planificación, gestión y evaluación estratégica, que consolide estrategias concebidas a partir de las necesidades reales del sector universitario y que satisfaga las políticas universitarias asumidas por el gobierno del Perú.
The objective is focused on a systematic literature review of strategic planning in higher education institutions. It is found that strategic planning is related to the training process of students and administrative processes, it is established that the deficiency in practical knowledge in strategic management currently evidenced by university professionals can be overcome by means of preparation processes. In order to locate the documents, a bibliographic review was carried out. The results obtained show that this is slightly deficient in the real context faced by higher education institutions.
If strategic planning is assumed as a culture in the context of higher education given its role as an educational institution, it implies that the extension actions and training for the administration of education that are applied are not free; its consequent access forces the imposition of pedagogical aspects that must be contemplated from the organization of the educational activity, with an educational vision to guarantee its application, without it being seen as more work for teachers, so that it is considered as a new way of perceiving pedagogy in the students that are being formed.
The evaluation of the pedagogical contents that make up the process of extension and education according to the planning in the university context and the specific characteristics of its behavior in the university institution from the integration of the actors involved in education and administrative processes, forces to gain clarity in the structure of concepts and primary categories that are related to planning, education, promotion, theoretical constructs of current pedagogy and methods applied in the methodological work of university institutions to intervene more directly in the formation of the personality of new professionals, as well as in the forms and methods of work on a par with the education sectors of the university sector in pursuit of achieving citizens with a healthier standard of living and better care (
It is undeniable that strategic planning constitutes a fundamental element in the well-being of university processes. In the same way as in education, adequate attention to administrative services allows improving the quality of human resources, supplies and contributing to the strengthening of a country's higher education institutions (
Strategic planning in university institutions is therefore a key process for defining the vision, mission, objectives and long-term strategies of the institution. This process helps the university establish a clear framework for making important decisions and coordinating its resources and efforts around shared goals. To carry out strategic planning, universities must follow a series of steps that include (
Analysis of the current situation: The university should evaluate its current position in terms of resources, strengths and weaknesses, opportunities and threats. This analysis may include the evaluation of external factors such as the economic, political and social environment. The definition of the vision, mission and values should be taken into account: The university should define its purpose, the fundamental principles that will guide its work and its long-term vision.
There must be an establishment of strategic objectives: The university must establish specific and measurable objectives that are aligned with its vision, mission and values. And finally a strategy development: The university must identify strategies that will enable it to achieve its objectives and fulfill its mission.
In many countries on our continent, there is evidence of shortages and constant scarcity as problems derived from access to the higher education system; the reasons for this are varied, and the role played by certain national and international institutions, as well as local ones, in indiscriminately promoting the privatization of education is well known (
At present, many important sectors of the population lack access to public or private education of good quality and the situation seems to be deteriorating, further marginalizing a large part of the population. It is a reality that educational institutions are the basis of most programs aimed at reducing the cultural gap of a society, and their cost constitutes a high proportion of the total educational expenditure of nations (
All of the above are matters that fall within the area of strategic planning in educational institutions, which in turn allow decisions to be made to identify and clarify the main functions and components of an effective educational service delivery system; to assess the state of existing services in terms of resources; to establish their strengths, opportunities, weaknesses and threats; to establish ways to improve the system and how to implement them, combining sound management principles with a good understanding of the unique conditions of each public or private institution (
It is of utmost importance that university management in Peru involves the use of an appropriate methodology for educational programs, since it is a priority to apply criteria of efficiency and effectiveness in practice in order to increase the quality of the educational sector in Peru.
It is necessary to have the availability of trained human resources, in addition to having quality facilities that are accessible to the population; these factors are necessary components of any basic higher education program, but they are not sufficient in themselves to offer efficient and quality services in accordance with the demands of our population (
The university is assumed as a component of the social and political structure of all countries, the best conditions of university education generate greater expectations and opportunities in the labor and productive aspect, with their corresponding implications at the micro and macroeconomic levels; becoming a support for development policies of a State or government. Since they are institutions that in general terms provide certain policies and strategies for the achievement of quality in higher education in many nations (
The provision of quality education from the point of view must respond to criteria of quantity, quality, opportunity, place and cost, confirms the relationship of inputs or input resources, supervision and monitoring process, as well as output or product (impact) which in turn can be characterized as self-sustainable ((
For (
Finally, evaluation can be assumed to be the permanent attitude that is applied in the design, in the execution and also at the end of the intervention. The evaluation of the design, prior to implementation, is also called pre- or initial evaluation, and its objective is to guarantee the greatest possible coherence of the processes. Evaluation during implementation is called process evaluation or follow-up or monitoring, whose objective is to ensure compliance with planned activities and progress in achieving results (
For
Hence its importance in the formative field and therefore its treatment through education as the main way for the formation of an adequate culture in students (
It is a reality that through the curricular pathway a relationship of extracurricular knowledge and informal education can be complemented, so as to obtain a comprehensive approach and greater effectiveness in the development of the training of future professionals. The related university education as a component of all the formative work to be developed in the teaching process, this participates in the methodological work system that is developed in the university institution where the teacher through the technical and management bodies (
The performance of the professional in different universities may vary according to their position, level of experience and area of specialization. However, there are some skills and competencies that are essential for successful performance in any role within a university, such as (
Technical knowledge: University professionals must have a solid technical knowledge in their area of specialization in order to be able to teach, do research or work in other areas of the university. Teaching skills: University professionals who serve as professors must have effective teaching skills, such as the ability to communicate clearly, motivate students, and adapt to the needs of the students.
In all this process a fundamental role played by the professional in the different universities, have the responsibility to prepare the teaching collectives in the aspects of planning or strategic management, in the same way that teachers prepare them as educators from the priority approach of promoting education as the essence of their work, for this reason the curriculum to be implemented in university sector must be oriented and contextualized from the theory, to offer possible solutions to the real problems that arise in the institutions of the Peruvian State(
It is necessary to emphasize that cost analysis is important as long as it becomes a permanent tool to support the management of educational institutions, under the modality of a cost system, rather than a sporadic evaluation. Accepting that educational services can be seen as productive units necessarily implies that a cost system must be foreseen, as in any productive or service company, where the administrative staff must be informed about the evolution of the institution's costs and, if necessary, the costs of competing companies in order to be able to work efficiently in a highly competitive market (
According to
In this way, decisions will be assumed and taken with the greatest degree of certainty and the least degree of uncertainty possible, remembering that improvisation is the mother of disaster. An appropriate cost system leads to a better use or utilization of available resources, which can result in money savings, as well as an increase in the quality of educational services (
On the other hand, university management is a key process for the proper functioning of an educational institution. This management involves the planning, organization, direction and control of the university's resources and activities in order to achieve the established strategic objectives.
Among the main areas of university management are (
Academic management: This area is responsible for the planning, development and evaluation of the university's academic programs, as well as the training and updating of professors. Human resources management: This area is responsible for the management of the university's personnel, including the selection, hiring, training, evaluation and promotion of employees.
It is not possible to talk about management without knowing the theory of cost, which is understood as the economic sacrifice necessary to obtain a good or service. From the economists' point of view, the sacrifice to be considered consists of the alternative opportunities that must be set aside when a choice is made for the use of one or more resources in a particular or specific way. It can also be understood that the opportunity cost of a resource represents the value of the sacrifice involved in it, i.e. that a given resource has several uses or employments and refers precisely to the best viable alternative in which it could have been employed (
Teachers should facilitate the proper handling of 'strategic planning, transmitting the idea that it is a support function for the internal functioning of a social organization. This is oriented to supply or provide the material elements (called goods) and the complementary activities for the operation of these elements in an optimal or guaranteed state (called services): both, goods and services, are used for the governmental production of public services, or economic goods through the different entities that constitute the public administration (
Any activity focused on training is likely to be conceived and carried out from the phases of the administrative process. It is explained that in strategic planning in organic units are part a public institution, as the integrity of the function does not necessarily mean exclusivity of its practice by the body that plans, but rather of all its authors.
University education is characterized as a comprehensive process that seeks not only the acquisition of specific knowledge in a discipline, but also the development of skills and competencies that can cope with students in today's society. In addition, university education also includes training in principles and ethics that guide the actions of future professionals. Among the main benefits of university training are (
Improvement of skills and knowledge: Students acquire specific knowledge in their area of study, as well as skills that enable them to perform efficiently in their professional field. Personal and professional development: University education contributes to the personal and professional development of students, allowing them to grow academically and in the workplace. employment opportunities
In this sense, within the actions to be developed, the program management will include the development of the technical phases that, by nature, are oriented to the classification, capture, conservation, dissemination and updating of information to improve the level of planning decisions (
Using the cataloging of services and goods. By means of the registry of suppliers of services and goods. By programming for planning. By means of planning control and registration.
In the training, it is transmitted that an important control is the permanent review of administrative actions and instruments for management in each operational unit to point out any tendency or interpretation that may break the integrity that fulfills the function of educational planning (
As future professionals, they will be responsible for planning with the objective of permanently updating and using accurate information to guide the application of technical processes. Since information is conceptualized as all data that facilitates new knowledge or an increase in current knowledge, university staff should be explained that everything is a control process, necessary to coordinate with the rationalization apparatus, the usefulness of the instruments for planning should be evaluated once a year to improve administrative, technical and/or political university decision making (
Teachers will emphasize that the acquisition process is technical for the strategic planning instance. It should be conveyed to students that it consists of different technical-administrative activities of a legal nature oriented that a public or private entity, reaches the ownership, availability or power of use of goods and services on an ongoing or temporary basis. Students should understand that in each public or private institution works as a specialized body responsible. Based on the characteristics of the entity, this function can be exercised in centralized or deconcentrated ((
In this sense, it is necessary to take into account that the procurement process has its origin in previously programmed needs. They are carried out if the actual or possible non-existence of these in the higher education institution is verified. It becomes an efficient mechanism for the control and participation of the accounting, budget and treasury departments, which will probably not give course to procurement documents, services and goods required by unauthorized entities.
The teachers clearly transmit that, in any request, forecast, procurement, supply or administration of services or goods, the criteria and instruments will be exercised with austerity character established by the institution. We know that what we know as austerity does not mean or is understood as ceasing to invest, on the contrary, it means making a better and appropriate use of the economic or material resources available (
We must keep in mind that austerity in strategic planning should be understood as the balanced estimation of the needs of goods and services of the institution, the rationalized use of allocated resources and their appropriate combination, to achieve better results for the benefit of the university community in general. The vision or condition of austerity is a basic element. Its observation, application and compliance correspond to all the instances of the public or private institution, regardless of its denomination, structure, location, managers, among others (
Austerity in strategic planning refers to the need for careful and rational planning of available resources in order to achieve the institution's strategic objectives without compromising its financial stability. In the context of strategic planning, austerity implies that the institution should be aware of the limitation of financial and material resources, and, therefore, it is necessary to make an efficient reduction of them (
According to
Establish realistic objectives: The institution must define achievable and measurable objectives that are in line with available resources. Identify and prioritize key projects: The institution should identify the projects that are most critical to achieving its strategic objectives and prioritize them in the substitution of resources.
Regarding the selection of articles, two criteria were taken into account, those that have the objective of reviewing articles that focus on strategic planning in higher education institutions. The other criterion is regarding the time of publication of the articles, we selected those that are necessary trying to be no older than five years and in journals indexed in official sites such as Latindex, Scopus, Scielo, among others.
Given that the type of research is applied since it uses a systematic review of literature on strategic planning in higher education educational institutions. The scope or level of this research is assumed to be exploratory and correlational, because it seeks to establish the degree of relationship between strategic planning in educational institutions as a basis for the development and formative use of this sector.
According to the results of the exploration of several national and international scientific articles, it can be affirmed that in the current university educational context there is a marked deficiency in strategic planning in the educational institutions of higher education, probably related to a lack of appropriate formative actions for their human resources. This result expresses that more adequate training mechanisms should be established, i.e., the knowledge received in the classroom through their teachers should be closely related to the activities they will have to develop.
The development of competencies in strategic management of educational programs or management of institutions constitutes a curricular contribution, as it establishes a relationship or correspondence between professional profile, curriculum, competencies and learning activities. This development of competencies is fundamental to guarantee an effective and successful management of academic programs in an educational institution. Among the competencies that must be developed to achieve this are (
Strategic analysis and planning: This competency involves the ability to identify and analyze internal and external factors that result in program success, establish clear objectives, and develop strategic plans to achieve them.
Resource management: This competency involves the ability to effectively manage available resources, including budget, staff and facilities, to maximize program performance.
Evaluation and continuous improvement: This competency involves the ability to measure and evaluate the programs being implemented in the university context.
In addition, the process related to planning, executing and evaluating curricularly is a process of the educational technical type, which implies the pedagogical reflection of the competences of the curricular units. Considering the application of structured strategies in the activities assumes that the actions developed are facilitated from a reliable context that allows certain opportunities for the safe appropriation of tools, necessary in relation to its management and assuming certain strategies as a logical and systemic structure of forms, modes and techniques that allow the potential full knowledge of what represents the university strategic planning.
The deficiency in practical knowledge currently evidenced by university professionals can be overcome through internship agreements in the public or private sector that handle processes of administration and control of assets, since these are fundamental sectors to achieve the purpose of improving the quality of training of these professionals in strategic planning in higher education institutions; therefore, the curriculum and pedagogical approaches used in the different universities in Peru must also be adapted.
With the purpose of promoting the development of competencies in strategic management that will provide students with the skills and techniques, with the corresponding valuation of the environment, in order to assume a more active participation in a more demanding context, but which in turn is a challenge to the will and better decisions of those who administer university education programs.
Finally, most of the works consulted express that university strategic planning needs a contextualized curriculum where a variety of activities and workshops aimed at the process of strategic planning, management and evaluation are developed, which consolidates strategies conceived from the real needs of the university sector and satisfies the university policies assumed by the Peruvian government.